米津デザイン室

WHAT WE DO / 05

AI×DX

AI×DX

小さな会社に、
よく回る仕組みを。

探しもの、二重入力、伝え忘れ。毎日の小さな手間を、使いやすい道具で減らします。選び方から使い方まで、一緒に整えます。

01 — YOUR CHALLENGE

こんなことで、困っていませんか。

  • 必要な資料が、すぐに見つからない。
  • 担当者が休むと、仕事の状況が分からない。
  • 同じ入力や集計に、時間がかかる。

02 — OUR APPROACH

まずは、いちばん困っていることから。

今の仕事と予算を聞いて、必要な道具を選びます。小さく試して、使いやすく整えます。

01仕事を整理する
02小さく設計する
03試して整える
04使い続ける

03 — OUR SCOPE

できること。

01

FOUNDATION

資料を、探しやすく。

メールや共有フォルダを整理。どこに何があるか、みんなが分かるように。

02

MANAGEMENT

仕事の状況を、みんなで。

お客様・案件・担当者を一覧に。引き継ぎも、状況確認もスムーズに。

03

AUTOMATION

同じ入力を、減らす。

受付・転記・通知をつなぎ、何度も手入力する手間を減らします。

04

AI IN PRACTICE

文章やメモを、AIと一緒に。

メールの下書きや議事録の要約に。人が確認して使う手順も整えます。

05

OPERATION

担当者が変わっても、安心。

使い方や引き継ぎの手順を残し、社内で続けられるよう支えます。

TOOLS THAT WORK FOR YOU

その「困った」に、
合う道具があります。

探す、伝える、入力する。毎日の手間を、少しずつ減らす。
今のお困りごとから、必要な道具を一緒に選びます。

01 / 情報をまとめる

お客様の情報が、バラバラ。

Airtable

お客様・案件・商品を一か所に。担当者が変わっても、状況がすぐ分かります。

  • 顧客・案件管理
  • 商品リスト
  • 進行管理
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問い合わせ情報をまとめるInterface Designerの公式紹介画面
公式紹介画面 / Airtable 画像を拡大 ↗

02 / 自社に合う仕組みをつくる

今のソフトが、仕事に合わない。

NocoBase

必要な項目や承認の手順を、自社用に。仕事に合う管理画面をつくります。

  • 社内業務アプリ
  • 権限管理
  • 申請・承認
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データや表示形式を選び、画面を組み立てるNocoBaseの公式紹介画面
公式紹介画面 / NocoBase 画像を拡大 ↗

03 / 手順を共有する

あの手順、誰に聞けばいい?

Notion

手順書と仕事のメモをまとめて共有。何度も聞かずに、必要な情報が見つかります。

  • 社内の情報共有
  • 業務マニュアル
  • タスク管理
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担当者や進捗を一覧で管理するNotionの公式紹介画面
公式紹介画面 / Notion 画像を拡大 ↗

毎日の仕事に、こんな選択肢も。

いま困っているのは、
どんなことですか?

申請・承認

申請が、どこで止まっている?

kintone

申請・承認の状況を一覧に。誰の確認待ちか、すぐ分かります。

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ファイル共有

最新版の資料は、どれ?

Google Workspace

同じ資料をみんなで共有・編集。添付ファイルの送り合いを減らします。

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共同作業

Excelを、みんなで使いたい。

Microsoft 365

使い慣れたExcelやWordを共有。離れた場所からも一緒に作業できます。

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社内連絡

大事な連絡が、埋もれてしまう。

Slack

案件ごとに会話を整理。あとから入った人も、やり取りを追えます。

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申込み・アンケート

申込みの集計だけで、一仕事。

Google フォーム

申込みやアンケートをフォームで受付。回答がまとまり、集計も楽に。

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転記・通知

同じ入力を、何度もしている。

Make

受付情報を別のツールへ転記して通知。繰り返しの作業をつなぎます。

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要約・文章づくり

長い議事録、読む時間がない。

Notion AI

会議のメモから要点や次の作業を整理。人が確認して、チームへ共有します。

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画像・資料づくり

お知らせ画像を、すぐ作りたい。

Canva

ひな形を使って、SNS画像や資料を作成。社内でも見た目をそろえやすく。

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全部入れる必要はありません。今の道具も活かして、必要なものから。

01 / INPUT問い合わせ受付
02 / DATABASE案件を登録・共有
03 / AI ASSISTAIが要点を整理
04 / HUMAN担当者が確認・返信

上の流れは構成例です。AIの利用範囲や外部サービスとの連携は、扱う情報・ご契約プラン・運用ルールに合わせて設計します。掲載画面は各社公式サイトの紹介画像で、当社の導入実績を示すものではありません。製品名は各社の商標または登録商標です。

IN YOUR EVERYDAY WORK

例えば、こんな変化を。

いきなりすべてを変えずに、ひとつの困りごとから。
業務に合わせて、使う道具と進め方を一緒に考えます。

01

問い合わせ対応を、チームで。

誰が返信したか、みんなで分かる。担当者が休んでも、対応を引き継げます。

02

探す時間を、考える時間へ。

資料の置き場所をひとつに。「あのファイル、どこ?」を減らします。

03

月末の転記を、もっと軽く。

入力した数字を集計へつなぐ。転記の手間を減らし、確認に時間を使えます。

専任のIT担当がいなくても。

「何から始めればいい?」からご相談ください。予算と仕事に合わせて、選び方も使い方も一緒に考えます。

NEXT SERVICE / 01Digital marketing

LET’S MAKE IT MATTER.

次の一歩を、
ここから。

まだ、まとまっていないアイデアでも。
いま考えていることを、お聞かせください。