WHAT WE DO / 05
AI×DXAI×DX
小さな会社に、
よく回る仕組みを。
探す。転記する。待つ。その手間を、減らす。
AI × DX / BEFORE & AFTER
バラバラな仕事を、つながる流れへ。
いまの困りごと
メールに情報
別々の台帳
担当者の記憶
探す転記する確認を待つ
仕事に合わせて整える
情報の置き場所をひとつにお客様・案件・進み具合を共有
自動で通知受付・転記をつなぐ
AIで下準備要約・文章の下書き
最後は、人が確認・判断。
WHAT WE BRING
仕事の状況を、みんなで。
同じ入力を、減らす。
01 / APPROACH & SCOPE考え方と、できること＋
01 — YOUR CHALLENGE
こんなことで、困っていませんか。
- ↗必要な資料が、すぐに見つからない。
- ↗担当者が休むと、仕事の状況が分からない。
- ↗同じ入力や集計に、時間がかかる。
02 — OUR APPROACH
まずは、いちばん困っていることから。
今の仕事と予算を聞いて、必要な道具を選びます。小さく試して、使いやすく整えます。
03 — OUR SCOPE
できること。
FOUNDATION
資料を、探しやすく。
メールや共有フォルダを整理。どこに何があるか、みんなが分かるように。
MANAGEMENT
仕事の状況を、みんなで。
お客様・案件・担当者を一覧に。引き継ぎも、状況確認もスムーズに。
AUTOMATION
同じ入力を、減らす。
受付・転記・通知をつなぎ、何度も手入力する手間を減らします。
AI IN PRACTICE
文章やメモを、AIと一緒に。
メールの下書きや議事録の要約に。人が確認して使う手順も整えます。
OPERATION
担当者が変わっても、安心。
使い方や引き継ぎの手順を残し、社内で続けられるよう支えます。
02 / IN DETAIL具体的な進め方・制作と運用＋
TOOLS THAT WORK FOR YOU
その「困った」に、
合う道具があります。
探す、伝える、入力する。毎日の手間を、少しずつ減らす。
今のお困りごとから、必要な道具を一緒に選びます。
02 / 自社に合う仕組みをつくる
今のソフトが、仕事に合わない。
NocoBase
必要な項目や承認の手順を、自社用に。仕事に合う管理画面をつくります。
- 社内業務アプリ
- 権限管理
- 申請・承認
毎日の仕事に、こんな選択肢も。
いま困っているのは、
どんなことですか？
申請・承認
申請が、どこで止まっている？
kintone
申請・承認の状況を一覧に。誰の確認待ちか、すぐ分かります。
公式サイトを見る ↗ファイル共有
最新版の資料は、どれ？
Google Workspace
同じ資料をみんなで共有・編集。添付ファイルの送り合いを減らします。
公式サイトを見る ↗共同作業
Excelを、みんなで使いたい。
Microsoft 365
使い慣れたExcelやWordを共有。離れた場所からも一緒に作業できます。
公式サイトを見る ↗社内連絡
大事な連絡が、埋もれてしまう。
Slack
案件ごとに会話を整理。あとから入った人も、やり取りを追えます。
公式サイトを見る ↗申込み・アンケート
申込みの集計だけで、一仕事。
Google フォーム
申込みやアンケートをフォームで受付。回答がまとまり、集計も楽に。
公式サイトを見る ↗転記・通知
同じ入力を、何度もしている。
Make
受付情報を別のツールへ転記して通知。繰り返しの作業をつなぎます。
公式サイトを見る ↗要約・文章づくり
長い議事録、読む時間がない。
Notion AI
会議のメモから要点や次の作業を整理。人が確認して、チームへ共有します。
公式サイトを見る ↗画像・資料づくり
お知らせ画像を、すぐ作りたい。
Canva
ひな形を使って、SNS画像や資料を作成。社内でも見た目をそろえやすく。
公式サイトを見る ↗全部入れる必要はありません。今の道具も活かして、必要なものから。
01 / INPUT問い合わせ受付
02 / DATABASE案件を登録・共有
03 / AI ASSISTAIが要点を整理
04 / HUMAN担当者が確認・返信
上の流れは構成例です。AIの利用範囲や外部サービスとの連携は、扱う情報・ご契約プラン・運用ルールに合わせて設計します。掲載画面は各社公式サイトの紹介画像で、当社の導入実績を示すものではありません。製品名は各社の商標または登録商標です。
IN YOUR EVERYDAY WORK
例えば、こんな変化を。
いきなりすべてを変えずに、ひとつの困りごとから。
業務に合わせて、使う道具と進め方を一緒に考えます。
問い合わせ対応を、チームで。
誰が返信したか、みんなで分かる。担当者が休んでも、対応を引き継げます。
探す時間を、考える時間へ。
資料の置き場所をひとつに。「あのファイル、どこ？」を減らします。
月末の転記を、もっと軽く。
入力した数字を集計へつなぐ。転記の手間を減らし、確認に時間を使えます。
専任のIT担当がいなくても。
「何から始めればいい？」からご相談ください。予算と仕事に合わせて、選び方も使い方も一緒に考えます。
03 / QUESTIONS相談の、その前に＋
BEFORE WE BEGIN
相談の、その前に。
- IT担当者がいない小さな会社でも相談できますか？
- はい。資料探し、二重入力、引き継ぎなど、身近な困りごとから整理します。予算と実際の業務に合う道具を選び、小さく試します。
- 今使っているツールを全部変える必要がありますか？
- 最初からすべてを変える前提ではありません。現在の仕事と道具を確認し、共有方法の整理や連携で改善できることから考えます。
LET’S MAKE IT MATTER.
次の一歩を、ここから。↗
まだ、まとまっていないアイデアでも。
いま考えていることを、お聞かせください。